Unsere Tätigkeit als Vertrauensanwältinnen und Ombudspersonen

Wenn Sie für Ihr internes Hinweisgebersystem Vertrauensanwälte (sogenannte Ombudspersonen) einsetzen möchten, sind wir Ihre Ansprechpartnerinnen. Mit unserer langjährigen Erfahrung im Strafrecht und als Vertrauensanwälte nehmen wir Hinweise auf Fehlverhalten in Ihrem Unternehmen entgegen. Wir kommunizieren unmittelbar und geschützt mit der hinweisgebenden Person und bereiten den uns mitgeteilten Sachverhalt juristisch und vertraulich auf.

Das Ergebnis unserer Prüfung teilen wir der hinweisgebenden Person mit. Falls erforderlich, formulieren wir Handlungsempfehlungen an Ihre Geschäftsleitung und/oder Compliance-Abteilung.

Durch unsere Tätigkeit ermöglichen wir Hinweisgebenden eine vertrauliche Form der Kommunikation, durch welche sie sich mit uns geschützt austauschen können. Unsere Erfahrung hat gezeigt, dass hinweisgebende Personen diese Vertraulichkeit schätzen. Die Hemmschwelle zur Kontaktaufnahme mit uns als Vertrauensanwälte ist gegenüber einer unternehmensinternen Hinweisgebermeldestelle geringer.

Wir bieten zudem auch persönliche Treffen mit dem Hinweisgebenden im geschützten Rahmen unserer Kanzlei an.

Der Vorteil für Sie als Unternehmen

Für Sie als Unternehmen bedeutet dies, dass wir hinweisgebenden Personen eine gegenüber dem Unternehmen unabhängige und nicht weisungsgebundene Melde- bzw. Anlaufstelle bieten, an die sie sich wenden können. Dies ermöglicht einerseits eine vertrauliche Bearbeitung der uns übermittelten Informationen. Ihnen als Unternehmen ist bezüglich des abgegebenen Hinweises und den sich gegebenenfalls daraus ergebenden strafrechtlichen- betrieblichen Konsequenzen andererseits garantiert, dass Sie erst nach einer intensiven juristischen Aufarbeitung miteinbezogen werden.

Im Vergleich zur Benennung einer unternehmensinternen Vertrauensperson sowie anderen Whistleblowing-Systemen (wie bspw. Hotlines oder EDV-Systemen) bieten wir als Vertrauensanwältinnen darüber hinaus einen persönlichen Kontakt für hinweisgebende Personen.

Zudem entlasten wir Sie von der Erfüllung der einer funktionsfähigen Meldestelle notwendigen Voraussetzungen, die getroffen werden müssen, um die Vertraulichkeit der Identität der von einer Meldung betroffenen Person zu wahren. Außerdem müssen sie nicht über mitarbeitende Personen verfügen, die über die notwendige Fachkunde zur Erfüllung aller der Meldestelle übertragenen Aufgaben verfügen.

Zudem vermeiden Sie mit uns als Vertrauensanwälte mögliche Interessenkonflikte innerhalb des Unternehmens.

Plausibilitätsprüfung

Als Vertrauensanwälte übernehmen wir die Plausibilitätsprüfung eingehender Hinweise. Wir bereiten Informationen auf, welche uns Mitarbeitende Ihres Unternehmens oder eine außenstehende Person, die in sonstiger Form Kenntnis über einen Regelverstoß in Ihrem Unternehmen erlangt hat (Hinweisgeber), übermitteln. Wir klären den uns mitgeteilten Sachverhalt auf und nehmen eine rechtliche Einschätzung vor.

Zu dieser rechtlichen Aufarbeitung zählen insbesondere die Einholung der wesentlichen Informationen des dem Hinweis zugrundeliegenden Lebenssachverhalts und die Beurteilung, ob ein strafrechtsrelevanter Anfangsverdacht vorliegt. Die abschließende rechtliche Bewertung nehmen wir, Rechtsanwältinnen Vogel und Heinrich, gemeinsam und aufgrund unserer langjährigen Erfahrung im Bereich des Strafrechts vor.

Als Vertrauensanwälte | Ombudsfrauen können wir den Sachverhalt zusammen mit dem Hinweisgebenden aufarbeiten und wesentliche Angaben und Vorwürfe von strafrechtlich nicht relevanten Hinweisen trennen.

Sollte das Ergebnis unserer Abklärungen strafrechtliches Handeln erkennen lassen oder unternehmensinterne Veränderungen erfordern, treten wir unmittelbar mit den von Ihnen in Ihrem Unternehmen benannten Ansprechpartnern in Kontakt und wahren dennoch eine neutrale Distanz zu Hinweisgebern und Unternehmen.

Eckpunkte des Hinweisgeberschutzgesetzes

Das Gesetz sieht vor, dass sowohl straf- und bußgeldbewehrte Verstöße gegen deutsches Recht und auch Verstöße gegen unmittelbar geltende Rechtsakte der Europäischen Union vom Hinweisgeberschutzgesetz umfasst sein sollen.

Das Gesetz bestimmt, dass auch anonyme Hinweise bearbeitet werden und welche Vorkehrungen die Meldestellen treffen müssen, um eine anonyme Kommunikation zu ermöglichen und regelt zudem, unter welchen Voraussetzungen die hinweisgebende Person Schadensersatz verlangen kann.

Der Gesetzentwurf definiert

den Schutz von Hinweisgebern und anderen Personen
die Anforderungen an den Umgang mit Meldungen
die Anforderungen an Meldekanäle
die Verpflichtung eine interne Meldestelle einzurichten und
das Meldeverfahren.

Lieferkettensorfaltspflichtengesetz (LkSG)

Unternehmen sind dazu verpflichtet, in ihren Lieferketten menschenrechtliche und umweltbezogene Sorgfaltspflichten in angemessener Weise zu beachten mit dem Ziel, menschenrechtlichen oder umweltbezogenen Risiken vorzubeugen oder sie zu minimieren oder die Verletzung menschenrechtsbezogener oder umweltbezogener Pflichten zu beenden.

Um diesen Pflichten gerecht zu werden, hat das Unternehmen dafür zu sorgen, dass ein angemessenes unternehmensinternes Beschwerdeverfahren eingerichtet ist.

Gerne beraten wir Sie hinsichtlich der Einrichtung eines gesetzeskonformen Beschwerdeverfahrens.